No CRM PipeRun é possível habilitar o uso de SMTP próprio. SMTP é a sigla para Protocolo de Transferência de Correio Simples e consiste no protocolo padrão de envio de mensagens de correio eletrônico (e-mail) pela internet entre dois dispositivos computacionais. Ao configurar o correio eletrônico pelo servidor SMTP, é possível disparar correios eletrônicos diretamente da conta do CRM, mas garantindo a qualidade do envio.
CONFIGURANDO O E-MAIL
1. Se você é gestor da conta, deve selecionar qual será o servidor que vai disparar e-mails pelo PipeRun. Para configurar o e-mail com servidor SMTP, acesse sua conta no PipeRun e posicione o mouse sobre o avatar, localizado no canto superior direito da tela. Clique em Editar dados da conta, conforme imagem abaixo.
2. Depois, clique em Configurações.
3. A seguir, clique em E-mail.
4. Na próxima tela, selecione Servidor SMTP se você usa os serviços de e-mail do Google, Office 365 e similares. Essa configuração será salva automaticamente.
5. Agora, posicione o mouse sobre o avatar, localizado no canto superior direito da tela. Clique em Editar dados do usuário.
6. Clique em E-mails.
6. A integração de e-mails por SMTP é habilitada de forma geral na conta (escolhendo Gmail ou Outlook de acordo com o seu provedor de e-mails) ou configurada de forma individual, por endereço de e-mail. Nessa mesma tela está o campo para configurar a assinatura de e-mail.
AUTENTICAR COM O GOOGLE (GMAIL)
1. Clique em Autenticar com Google. O Gmail exige uma validação do e-mail cadastrado antes de poder disparar a partir do PipeRun.
2. Você será redirecionado para a autenticação. Escolha a conta de e-mail que deseja vincular ao PipeRun.
3. O Google vai solicitar confirmação de acesso. Leia as informações e clique em Continuar.
4. Pronto! O endereço de e-mail foi conectado ao PipeRun.
AUTENTICAR O OUTLOOK:
1. Clique em Autenticar o Outlook.
2. Você receberá a mensagem abaixo. Clique em Confirmar.
3. Você será redirecionado para a página de autenticação do Outlook. Leia as informações atentamente e na sequência clique em Sim.
4. Pronto! O endereço de e-mail foi vinculado ao PipeRun.
OBSERVAÇÃO: Caso você não utilize o Gmail ou Outlook como provedores de email, é possível configurar seu e-mail de forma manual. Para isso, utilize o campo Pré-config, que abrange os serviços de e-mail mais populares (Office365, MSExchange, iCloud, Yahoo, entre outros) e dispensam a inserção de informações mais técnicas. Se você utiliza outros serviços, como UOL, Localweb ou Terra, entre em contato com o suporte técnico para ter as informações necessárias para a configuração.
Suas configurações de e-mail foram salvas. Após esse processo, é só começar a disparar os e-mails pelo PipeRun. Você também pode configurar sua assinatura de e-mail.
Caso encontre algum erro ao configurar o seu SMTP, leia este artigo. Caso deseje utilizar o servidor do PipeRun ao invés de utilizar o SMTP próprio, leia este artigo (sugerimos dar preferência ao servidor SMTP e utilizar o servidor do PipeRun apenas como contingência, caso precise enviar e-mails e o seu servidor SMTP apresente algum problema ou indisponibilidade).
Em caso de dúvida, entre em contato com nossa equipe de suporte.